Event-Organisation

Sie planen eine Tagung möchten aber Ihr Personal nicht für diese Aufgabe einsetzen oder/und wünschen sich technische Unterstützung von einem professionellen Kongress-Organisator?
Wir unterstützen Sie von Anfang an bei der Konzeptionierung und allen Aufgaben rund um Ihre Tagung (Beispiele ohne Anspruch auf Vollständigkeit):

  • Auswahl geeigneter Tagungsorte und Räumlichkeiten
  • Hotelzimmerverwaltung
  • Aufstellung des Etats und –Abrechnung
  • Zielgruppengerechte Ausrichtung Ihrer Veranstaltung
  • Entwicklung von Marketing- und Sponsoring-Konzepten
  • Gestaltung, Realisierung und Verteilung der Vor- und endgültigen Programme
  • Gestaltung der Kongress-Homepage
  • Kommunikation mit Teilnehmern und der Öffentlichkeit
  • Industrieausstellung
  • (Online-)Registrierung der Tagungsteilnehmer
  • Planung und Organisation der Rahmenprogramme (geselliger Abend oder Dinner-Show mit Tanz oder Künstler-Performance oder sonstigen Highlights, kulturelle Veranstaltungen)
  • Technische Organisation inkl. Tagungstechnik durch modernste elektronische und internetbasierte Präsentationssysteme 
  • Betreuung von Referenten, Tagungsteilnehmern, VIPs und Ausstellern vor Ort
  • Catering und andere Serviceleistungen
  • Inkasso auf Wunsch